遙遠的妄想

「自律型人才」最搶手，培養「和、敬、清、寂」的品格

作者：張漢宜 　出處：天下雜誌 381 期 2007/09

今年九月在台灣播出的話題日劇「派遣女王」，劇中擁有數十張證照的特Ａ級派遣社員大前春子，能力傑出又有效率，上班時全力投入，絕不辜負老闆的薪水，但也堅持準時午休、絕不加班。 她認為「工作就是工作，生活就是生活」，加班表示上班時未盡全力，因而將工時拖長，反而是一種無能的表現。 戲劇效果雖難免誇張，但這齣創下二六％高收視率的日劇，卻呈現了全球競爭中的下一波人才新趨勢──「自律型人才」。

「自律」這件事，為什麼在當今的職場愈來愈重要？這跟日本終身雇用制崩毀、派遣社員崛起有密切關係。

日本企業以往的「終身雇用制」與「年功序列制」逐漸褪色，取而代之的是實力主義抬頭，有能力者隨時可破格拔擢、或跳槽到其他公司。公司內部，資深與資淺之間的倫理逐漸淡去，個人色彩卻愈來愈獲得彰顯。 此外，日本近年來興起「派遣社員」風潮。

日本政府《勞動力調查》報告顯示，二○○五年，日本企業的正式社員為三三三三萬人，其中，非正式社員比例高達三二．三％。若更深一層以二十五到三十四歲的中堅分子來分析，每四名上班族，就有一人是非正式人員。

在這樣的社會趨勢下，除了能力之外，唯有懂得「自律」的人才，才能在激烈競爭中勝出。

「すぐ使うから、とりあえず『デスクトップ』に保存しておくか。ファイル名は『請求書』…と。アレ、すでに同じ名前のファイルがあるじゃん！」

仕事をすればするほど増えていく、パソコンのなかのファイル類。日ごろからすっきり整理しておかないと、ドコにナニが保存してあるのか、自分でも分からなくなってしまうものです。

とはいえ、つい行き当たりばったりなファイルの保存を繰り返してしまい、デスクトップにいつも大量のファイルが散乱している…という人も多いハズ。あの書類、どこに保存しておいたっけ？　なんてモタモタ探しているうちに、貴重な仕事の時間はどんどん過ぎていきます。

というわけで第２回は、必要なファイルがサッと見つかる、ナイスなファイルの整理方法を考えてみましょう！